Sala weselna – jak wybrać i nie zwariować? To chyba najczęściej zadawane pytanie przez Panny Młode. Zróbmy to w 7 krokach, które przeprowadzą Was przez ten proces szybko i bezproblemowo.

1. Budżet i styl wesela

Pierwszym krokiem jest ustalenie budżetu, jaki możecie wykorzystać na salę weselną (w przeliczeniu na jednego Gościa). Uwzględnijcie też, co dokładnie powinno wchodzić w ofertę sali (np. alkohol, tort, ciasta).

Dodatkowo zastanówcie się czy zależy Wam na dworku, karczmie, zabytkowych wnętrzach, remizie czy też na nowoczesnym, hotelowym wnętrzu.

Przemyślcie również datę – wiele sal weselnych w piątki oraz poza sezonem ślubnym (maj-wrzesień) oferuje zniżki (nawet do 20%!).

2. Lokalizacja

Podczas wyboru sali należy przede wszystkim wziąć pod uwagę odległość lokalu od miejsca zawarcia małżeństwa (kościół/USC). Jeżeli jest to spora odległość, a nie jesteście pewni, czy wszyscy Goście przyjadą autem, pomyślcie o taksówkach lub wynajęciu małego busa. Nikt nie będzie zadowolony, jeżeli będzie musiał poruszać się na własną rękę w obcym mieście lub jeżeli spóźni się na Wasze wejście na salę weselną. Tym bardziej Wy nie będziecie zadowoleni gdy podczas powitania połowa Gości będzie stała z kieliszkami szampana, a pozostali będą dzwonić zagubieni w obcym mieście.

W przypadku wesel, na które przyjeżdżają Goście z dalekich miejscowości, należy również zwrócić uwagę na odległość sali od najbliższych miejsc noclegowych.

3. Przestrzeń

Podczas oglądania sali zwróćcie uwagę na przestrzeń jaką ona oferuje. Dobierzcie salę do liczby Gości, której oczekujecie na weselu. Nie ma nic gorszego niż kameralne wesele w sali na 200 osób.  Zwróćcie też uwagę czy podczas oglądania sali stoły są prostokątne czy okrągłe. Te drugie zajmują zdecydowanie więcej miejsca (w przeliczeniu na liczbę Gości). Jeżeli więc marzycie o sali z długim, prostokątnym stołem w kształcie litery L, a sala z okrągłymi stołami wydaje się mieć za dużo miejsca, to w przypadku prostokątów będzie go jeszcze więcej.

z okrągłymi stołami wydaje się mieć za dużo miejsca, to w przypadku prostokątów będzie go jeszcze więcej.

Oprócz tego sprawdźcie, czy jest wystarczająco miejsc parkingowych, czy jest szatnia, palarnia, sejf na prezenty i ogród. Dowiedzcie się również czy jest pomieszczenie, w którym możecie chłodzić alkohol. Jeżeli zaś organizujecie wesele plenerowe – to czy w wypadku deszczu możliwe jest rozstawienie namiotu.

Pójdźcie też na parkiet i sprawdźcie czy nie jest zbyt śliski. Pamiętajcie, że jeśli marzycie o bańkach mydlanych i jednocześnie na parkiecie są kafelki, to po chwili od ich wypuszczenia stanie się on bardzo śliski. Oprócz tego zwróćcie uwagę, czy osoby siedzące przy stołach mają parkiet w zasięgu wzroku. Starsze osoby powinny mieć cały czas możliwość oglądu wszystkiego co się dzieje.

Ostatnim punktem zwiedzania sali są toalety. Zapytajcie koniecznie czy obsługa będzie dbała również o tamte miejsca w trakcie wesela.  

4. Jedzenie

Ustalcie co dokładnie wchodzi w koszt ,,talerzyka”. Sprawdźcie, czy w cenę wliczony jest: tort, alkohol, ciasta, napoje, kawa i herbata oraz owoce.  Czasem pozornie niska cena za osobę nie zawiera wielu pozycji, co mocno się odbija się kosztach dodatkowych.

Ustalcie dodatkowo, w czym będą podawane napoje. Dwulitrowe, plastikowe butelki i kartony wyglądają bardzo nieestetycznie. Alternatywą podania są szklane karafki, które bez względu na ich wnętrze wyglądają elegancko. Napoje gazowane zaś powinny stać na stołach w małych, szklanych butelkach.  

Jeżeli marzycie o słodkim lub wiejskim stole dopytajcie również o to przed podpisaniem umowy.  Upewnijcie się też, że kuchnia może przygotować posiłki wegetariańskie, wegańskie oraz bezglutenowe. Nawet jeżeli dwa lata przed ślubem Wasi Goście jedzą mięso i gluten, nie możecie być pewni, że się to nie zmieni.  

5. Szczegóły przyjęcia

Zapytajcie o dokładną liczbę godzin, w których może odbywać się Wasze wesele. Upewnijcie się, że hotel nie przestrzega ciszy nocnej.  Jeżeli miejsce wesela jest jednocześnie salą jadalną dopytajcie, o której musicie je opuścić. Prawdopodobnie hotel będzie musiał przygotować śniadanie na kolejny dzień dla swoich klientów w czystej, pozbawionej wszelkich dekoracji sali.

Zwróćcie uwagę czy sala weselna jest wyposażona w klimatyzację i czy w przypadku awarii prądu ma agregat, który uratuje sytuację.

Jedną z ważniejszych kwestii przed podpisaniem umowy jest również zobaczenie jak wygląda sala weselna zaraz przed uroczystością. Pozwoli to wykluczyć ewentualne niespodzianki przed Waszym Wielkim Dniem.

Jeżeli organizujecie przyjęcie w domu weselnym koniecznie zapytajcie, czy w sali obok będzie się odbywało inne wesele. Jeżeli tak, określcie w jaki sposób gwarantowana jest prywatność. Nie ma nic gorszego niż mieszający się Goście dwóch, zupełnie obcych Par Młodych.

Jeżeli marzycie o ciężkim dymie podczas pierwszego tańca zapytajcie salę o czujniki przeciwpożarowe.  W hotelach często zdarza się, że nie można używać tego typu atrakcji. Dodatkowo takie atrakcje jak puszczanie lampionów, fajerwerków i tym podobnych również muszą być ustalone z hotelem.

6. Dodatkowe koszty

Koniecznie zapytajcie o dodatkowe koszty. Największym z nim może okazać się wynajem sali oraz korkowe (całościowy, jednorazowy koszt możliwości wniesienia alkoholu albo darmowe wniesienie alkoholu i naliczanie kosztu otwarcia butelki (do 10 zł/butelka)).

Dodatkowym kosztem mogą się okazać dekoracje świetlne, obsługa kelnerska oraz wynajem pokrowców na krzesła (również do 10 zł/sztuka).

Dopytajcie też czy sala weselna ma opłacony ZAIKS, w przeciwnym razie puszczanie muzyki jest nielegalne.

Określicie za jakie zniszczenia ponosicie koszty – czy są to zalane ściany czy zbity kieliszek lub zabrudzony pokrowiec na krzesło. Niewiele sal oczekuje również pokrycia kosztów prądu i wody, które zostają zużyte podczas przygotowania i trwania przyjęcia.

7. Umowa

Po wyborze sali podpisz umowę. Zaznaczcie w niej wysokość zaliczki (lub zadatku), jakie są warunki i możliwości anulowania rezerwacji, koszt za osobę, ilość dań wliczonych w menu. Do umowy dopiszcie, jeżeli takie są, zniżki za ,,talerzyk” dla dzieci oraz obsługi weselnej (fotografa, orkiestry, kamerzysty).

Jak już wiesz, jak wybrać sale weselną, to koniecznie przeczytaj, jakie jeszcze zadania czekają Cię podczas planowania wesela! Listę rzeczy do zrobienia znajdziesz tutaj. Jeżeli chciałabyś ją otrzymać w wersji pdf do wydruku zapraszam do naszej grupy facebookowej.

Jeżeli chcesz, żebym wyszukała za Ciebie salę weselną, która będzie odpowiadała Twoim wymaganiom – napisz do mnie: nikola@makeit.best

Nikola, wedding planner.